Manual Operativo Definitivo: Flujo Custom y Maquila (B2B)

Este manual detalla paso a paso cómo debe operar el personal de la empresa (Ventas, Compras y Almacén) para vender productos a la medida maquilados por terceros, garantizando que nada de esto interfiera con Shopify.

FASE 0: El Blindaje contra Shopify (Para tu tranquilidad)

¿Cómo evitamos que se mezcle con Shopify? Implementamos un "candado" a nivel de código en tu Odoo. Creamos dos categorías de inventario intocables por Shopify:

Insumos / Materia Prima
Producto Final Custom

Si alguien por error intenta presionar el botón "Publicar en Shopify" en cualquier producto de estas categorías, Odoo lanzará un error bloqueando la acción. La plataforma de Retail (Shopify) está tecnológicamente aislada de este flujo B2B.

FASE 1: Creación de Insumos y Productos (Responsable: Compras / Almacén)

Antes de vender, hay que decirle a Odoo qué materiales tenemos, cómo se enviarán a la fábrica y qué vamos a vender.

1.1 Crear el Insumo (Ej. La Tela o Botones)

Ir al módulo de Inventario > Productos > Crear.
Nombre: Tela Azul Premium o Botones
Tipo de Producto: Almacenable (para poder contar las existencias).
Categoría de Producto: Insumos / Materia Prima (¡CRÍTICO para el blindaje!).
Configuración de Rutas y Proveedores (¡Muy Importante!): Aquí debes elegir cómo llegará este insumo a la fábrica maquiladora. Tienes dos escenarios:
- Escenario A: El insumo sale de nuestro almacén (Flujo Normal)
  - Ve a la pestaña Inventario y en la sección de Rutas marca: "Reabastecer al subcontratista al ordenar".
  - (Esto le dirá a Odoo que nos pida sacar la mercancía de nuestra bodega).
- Escenario B: El proveedor de tela la envía directo a la fábrica (Triangulación / Dropshipping)
  - Ve a la pestaña Inventario y en Rutas marca: "Enviar al subcontratista al ordenar" (Dropship Subcontractor).
  - Ve a la pestaña Compras y agrega al proveedor que te vende esta tela.
  - (Esto le dirá a Odoo que genere una compra automática a ese proveedor enviando la tela directo a la maquila).
Guardar.

1.2 Crear el Producto Final (Ej. La Camisa)

Ir a Inventario > Productos > Crear.
Nombre: Camisa Custom Club de Golf
Tipo de Producto: Almacenable.
Categoría de Producto: Producto Final Custom (¡CRÍTICO!).
Ir a la pestaña Compra: Haz clic en Agregar una línea y pon el nombre de la fábrica que la va a maquilar (ej. Fábrica China) y el costo que te cobran por mano de obra.
Guardar.

1.3 Unir el Insumo y la Camisa (La Lista de Materiales / BoM)

Odoo necesita saber qué se usa para fabricar la camisa.

Dentro de la pantalla de la Camisa Custom, haz clic en el botón superior que dice Lista de Materiales (BoM) y dale a Crear.
Tipo de BoM: Selecciona Subcontratación (Subcontracting).
Subcontratista: Selecciona a la Fábrica China.
Componentes: Abajo, agrega la Tela Azul Premium y los Botones, indicando la cantidad necesaria para 1 sola camisa.
Guardar.

FASE 2: La Venta (Responsable: Ventas B2B)

El cliente corporativo acepta trabajar con nosotros.

Tip

Precios Tabulados (Descuentos por Volumen) Si el precio al cliente cambia a partir de cierta cantidad (ej. si compran más de 50 camisas el precio baja), Ventas puede configurar esto automáticamente:

Ir a Ventas > Productos > Listas de Precios.

Crear una regla para la Camisa Custom, definiendo la "Cantidad Mínima" (ej. 50) y el nuevo precio. Al hacer la cotización, Odoo ajustará el precio solo si se supera esa cantidad.

Ir al módulo de Ventas > Crear Cotización.
Cliente: Club de Golf
Agregar el producto Camisa Custom Club de Golf y poner la cantidad (ej. 50 camisas).
Hacer clic en Confirmar.

Resultado: Se genera la orden de salida del almacén (ALMA/OUT), pero se queda en estado "En Espera" porque aún no existen las camisas físicas.

FASE 3: Mandar a Maquilar (Responsable: Compras)

Ventas ya vendió, ahora Compras debe pedirle a la fábrica que trabaje.

Ir al módulo de Compras > Crear.
Proveedor: Seleccionar Fábrica China.
Producto: Agregar Camisa Custom Club de Golf (50 camisas).
Hacer clic en Confirmar Orden.

Nota sobre Anticipos: Si la fábrica pide un adelanto, en esta misma pantalla de Compras puedes darle a Crear Factura (Factura de Anticipo) para que Finanzas pague.

FASE 4: Abastecer a la Fábrica de Insumos

Al confirmar el Paso 3, Odoo automáticamente prepara los materiales para la fábrica, dependiendo del escenario que configuramos en la Fase 1:

Si usamos el Escenario A (Salió de nuestro almacén):
1. El responsable va a Inventario. Aparecerá una tarjeta llamada Resuministro de Subcontratista.
2. Al entrar, Almacén verá una orden pidiendo enviar los botones y la tela.
3. El bodeguero se los da a paquetería y en Odoo le da clic a Validar.
Si usamos el Escenario B (Triangulación directa del proveedor a la fábrica):
1. Odoo creó una segunda Orden de Compra en estado Borrador mágicamente.
2. El de Compras va al módulo de Compras y verá esta nueva orden a nombre del proveedor de telas. Las cantidades estarán calculadas automáticamente (ej. 50 camisas x 1.5m = 75m) y la Dirección de Entrega será la Fábrica China.
3. El de Compras solo entra y le da clic a Confirmar. ¡Listo!

FASE 5: Recepción de Camisas Terminadas (Responsable: Almacén)

Llegan las camisas listas.

Ir a Inventario > Recepciones (ALMA/IN).
Abrir la recepción vinculada a la orden de la Fábrica China.
Contar las camisas, poner la cantidad recibida y dar clic en Validar.

El Costeo Automático: Odoo acaba de consumir la tela y los botones, y le sumó el costo de la mano de obra. Todo está asignado al costo de la camisa terminada.

Note

Añadir Costos Extras (Costos en Destino / Landed Costs) ¿Qué pasa si pagaste un flete de última hora, aduanas, o un planchado externo y quieres que eso sume al valor de las camisas?

Ve a Inventario > Operaciones > Costos en Destino.

Crea uno nuevo, ingresa el monto de la factura del flete y selecciona el movimiento de Recepción de las camisas (el que acabas de validar).

Al confirmar, Odoo tomará ese gasto extra y lo repartirá equitativamente entre las 50 camisas, aumentando su valor contable.

FASE 6: Entrega al Cliente Final (Responsable: Almacén / Finanzas)

Como ya tenemos camisas, la orden de Ventas se desbloquea.

Ir a Inventario > Órdenes de Entrega (ALMA/OUT).
La orden del Club de Golf (Fase 2) que estaba "En Espera", ahora dirá "Listo".
El empacador saca las camisas para el cliente y le da clic a Validar.
Finalmente, Finanzas entra a la orden de Venta original y da clic en Crear Factura para el cliente. ¡Fin del proceso!

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